Compte rendu de réunion Com-com du mercredi 21 Novembre 2018

Relance , création de la charte, diffusion de l’information… La com-com fait peau neuve pour une meilleure… Communication!

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Compte rendu de réunion Com-com

du mercredi 21 Novembre 2018

Prochaine réunion : 06/12/2018

*Rappel est fait que toute personne inscrite sur la liste commission de communication doit participer aux réunions. À défaut, elle sera radiée de la mailing-list de la comcom. Merci de votre compréhension.

Ordre du jour :

« Relance de la comcom »

Rappel des outils à disposition :

INTERNET – DÉMATÉRIALISÉ :

Nextcloud – archivage des documents :

https://interne.conseilscitoyensindependantsgrenoble.fr

Outil mailing :

https://listes.conseilscitoyensindependantsgrenoble.fr/sympa

Site des CCI via mairie de Grenoble

http://conseilscitoyensindependantsgrenoble.fr

—>WordPress permettant de modifier en ligne le site des CCI

http://conseilscitoyensindependantsgrenoble.fr/wp-login.php?redirect_to=http%3A%2F%2Fconseilscitoyensindependantsgrenoble.fr%2Fwp-admin%2Ftools.php%3Fpage%3Dview-broken-links&reauth=1

Facebook :

https://www.facebook.com/ccindepgre/

Twitter :

https://twitter.com/ccindepgre

SUPPORTS PHYSIQUES :

  • Plaquette explicative en triptique :

  • Oriflamme, deux posters et un Kakémono, disponibles au 3ème étage de la maison des associations

« Livrets d’accueil »

  • Lors de la dernière comcom, avaient été évoqués 2 types de livrets d’accueil (un succinct, un complet)

« Contact avec Grésille »:

Permanence Grésille le mercredi 28 novembre 2018

Questions :

  • Y a t’il un règlement de la Com-com afin de permettre une meilleure modération concernant notamment les publications facebook et twitter ?

Réponse : Non. La com-com décide de la création d’un règlement afin d’uniformiser et de canaliser toute communication concernant les CCI qui devra être adoptée par chaque membre souhaitant publier sur les canaux dématérialisés (internet) mais aussi avec les supports physiques

  • Suggestion que chaque CCI fasse mention des prochaines dates de leurs réunion plénières avec le lieu et l’heure, en invitant les personnes intéressées à s’y présenter (wordpress, facebook, twitter)

  • En parcourant la page facebook et twitter des CCI, il est apparu que certaines publication ne sont pas en lien direct avec les CCI… Incident survenu au sein d’un CCI, notamment sur la publication sur twitter d’un RT menant vers « réseau citoyen » : personne ne peut expliquer qui est à l’origine du twitt… Désormais et en attendant l’élaboration du règlement, il est demandé aux membres pouvant publier d’être vigilant quand au contenu, à savoir que le contenu doit être impérativement lié à l’action du CCI.

  • Quelles sont les possibilités de créer un genre de forum (ou boîte à idée) permettant de recueillir les suggestions, idées ou remarques des citoyens, sans réponse obligatoire.

 

  • La demande d’un forum de discussion refait surface :

Il permettrait notamment de contenir:

Les différentes chartes et règlement

La communication inter CCI

Une messagerie instantanée entre membres désirant communiquer

L’ouverture de différents sujets de discussion pouvant être clôturés

Ce forum pourrait également recueillir la boîte à idée mentionnée ci-dessus

La création de « framateam » est donc plus qu’à l’ordre du jour, c’est une demande de la part des membres présents. Sébastien se charge de faire une ébauche.

  • Les discussions ont également évoqué la possibilité d’engager une personne qui serait habilitée à publier sur facebook et twitter, faire de l’administratif de la comcom… .

  • Est-il possible d’envoyer un mail sous le nom de son propre CCI ?

Réponse : non. Quelque soit l’entité (CCI-x, ACCIG ou COMCOM) l’envoi d’un mail se fait systématiquement via son mail perso et en diffusion sur la boîte mail de l’entité.

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