Compte rendu de réunion Com-com du mercredi 21 Novembre 2018

Relance , création de la charte, diffusion de l’information… La com-com fait peau neuve pour une meilleure… Communication!

Compte rendu de réunion Com-com

du mercredi 21 Novembre 2018

Prochaine réunion : 06/12/2018

*Rappel est fait que toute personne inscrite sur la liste commission de communication doit participer aux réunions. À défaut, elle sera radiée de la mailing-list de la comcom. Merci de votre compréhension.

Ordre du jour :

« Relance de la comcom »

Rappel des outils à disposition :

INTERNET – DÉMATÉRIALISÉ :

Nextcloud – archivage des documents :

https://interne.conseilscitoyensindependantsgrenoble.fr

Outil mailing :

https://listes.conseilscitoyensindependantsgrenoble.fr/sympa

Site des CCI via mairie de Grenoble

http://conseilscitoyensindependantsgrenoble.fr

—>WordPress permettant de modifier en ligne le site des CCI

http://conseilscitoyensindependantsgrenoble.fr/wp-login.php?redirect_to=http%3A%2F%2Fconseilscitoyensindependantsgrenoble.fr%2Fwp-admin%2Ftools.php%3Fpage%3Dview-broken-links&reauth=1

Facebook :

https://www.facebook.com/ccindepgre/

Twitter :

https://twitter.com/ccindepgre

SUPPORTS PHYSIQUES :

  • Plaquette explicative en triptique :

  • Oriflamme, deux posters et un Kakémono, disponibles au 3ème étage de la maison des associations

« Livrets d’accueil »

  • Lors de la dernière comcom, avaient été évoqués 2 types de livrets d’accueil (un succinct, un complet)

« Contact avec Grésille »:

Permanence Grésille le mercredi 28 novembre 2018

Questions :

  • Y a t’il un règlement de la Com-com afin de permettre une meilleure modération concernant notamment les publications facebook et twitter ?

Réponse : Non. La com-com décide de la création d’un règlement afin d’uniformiser et de canaliser toute communication concernant les CCI qui devra être adoptée par chaque membre souhaitant publier sur les canaux dématérialisés (internet) mais aussi avec les supports physiques

  • Suggestion que chaque CCI fasse mention des prochaines dates de leurs réunion plénières avec le lieu et l’heure, en invitant les personnes intéressées à s’y présenter (wordpress, facebook, twitter)

  • En parcourant la page facebook et twitter des CCI, il est apparu que certaines publication ne sont pas en lien direct avec les CCI… Incident survenu au sein d’un CCI, notamment sur la publication sur twitter d’un RT menant vers « réseau citoyen » : personne ne peut expliquer qui est à l’origine du twitt… Désormais et en attendant l’élaboration du règlement, il est demandé aux membres pouvant publier d’être vigilant quand au contenu, à savoir que le contenu doit être impérativement lié à l’action du CCI.

  • Quelles sont les possibilités de créer un genre de forum (ou boîte à idée) permettant de recueillir les suggestions, idées ou remarques des citoyens, sans réponse obligatoire.

 

  • La demande d’un forum de discussion refait surface :

Il permettrait notamment de contenir:

Les différentes chartes et règlement

La communication inter CCI

Une messagerie instantanée entre membres désirant communiquer

L’ouverture de différents sujets de discussion pouvant être clôturés

Ce forum pourrait également recueillir la boîte à idée mentionnée ci-dessus

La création de « framateam » est donc plus qu’à l’ordre du jour, c’est une demande de la part des membres présents. Sébastien se charge de faire une ébauche.

  • Les discussions ont également évoqué la possibilité d’engager une personne qui serait habilitée à publier sur facebook et twitter, faire de l’administratif de la comcom… .

  • Est-il possible d’envoyer un mail sous le nom de son propre CCI ?

Réponse : non. Quelque soit l’entité (CCI-x, ACCIG ou COMCOM) l’envoi d’un mail se fait systématiquement via son mail perso et en diffusion sur la boîte mail de l’entité.

Compte rendu de réunion CCI 3 du 22/11/2018

Suite du projet planchas concernant le mobilier urbain, relance de la communication et suivi des problèmes de la cour d’école de la houille blanche…

Prochaine réunion : le 19/12/2018 à 19H00 à la maison des habitants rue anatole france, accès par la rue aimé césaire.

On amène à manger pour fêter Noël !

Actions à faire pour la prochaine réunion :

  • Demander à Mathieu un retour sur l’atelier déplacement : Romain

  • Demander les stats sur les planchas : Romain

  • Voir avec Sébastien les coordonnées des 3 potentielles recrues dans la liste de diffusion et prévoir une réunion d’accueil : Romain

  • Contacter Joris Sanchez pour un rendez vous : Romain

  • Vérifier que les comptes rendus sont bien accessibles sur internet : Romain, avec Sebastien

  • Envoyer le CR du conseil d’école de la Houille Blanche : Marion.

  • Envoyer le nom du rédacteur de l’article du Dauphiné pour le suivi des photos : Zoubida

  • Réserver la salle pour la prochaine réunion + réseau wifi: Zoubida

Ordre du jour de la prochaine réunion :

  • Avancée des travaux planchas + mobilier

  • Avancée de l’idée du forum et des différents projets de communication

  • Idées pour relancer la communication du CCI

  • Idées de projet pour les budgets

Ecole de la Houille Blanche :

Marion nous envoie le compte rendu du dernier conseil d’école.

A déterminer si l’action de rénovation de la cour est annulée ou décalée.

Planchas :

Pour le moment impossible d’inverser le nom des planchas, à l’étude chez COOXY. La pose des panneaux avec raclette est prévue pour début 2019 et la rédaction de la convention est en attente d’une date de rendez-vous, probablement en décembre. Il faudra préciser la responsabilité juridique des CCI et les questions d’assurance (envisageable par le CCI).

Atelier de projet :

Jean Paul s’inquiète du déroulement des ateliers de projet qui semblent trop cadrés. A voir avec le retour de Mathieu et Romain d’ici fin décembre.

Communication :

Il existe une plaquette de quelques pages de présentation des CCI qui pourrait servir. Ils nous seront envoyés.

Pour rappel : comptes twitter et Facebook existants pour les CCI.

Suite à un incident de retweet la question s’est posée de mettre en place une charte de diffusion pour les réseaux sociaux, le CCI3 proposent quelques principes qui sont :

  • 1 personne référente par CCI qui a les accès

  • Diffuser les points essentiels des réunion CCI

  • Diffusions autorisées : tous les principes classiques de tolérance et respect, pas de partis ou associations politique, toutes les activités des CCI, tous les thèmes démocratie citoyenne (évènements, forum, budgets participatifs…).

  • La charte suffit pas besoin de validation.

Réorganisation de la communication inter CCI en complétant les échanges mail par un forum (à l’aide de l’éditeur open source Framasoft). Sébastien et Pierre Yves assureront la création de celui-ci.

Jean Paul souhaite que cela permette de multiplier les rencontres inter CCI.

Demande de devis pour une application type « sondage » (Pierre Yves).

Création en cours d’un compte mail qui pourra écrire au nom du CCI (aujourd’hui il existe uniquement une liste de diffusion).

RDV le 28 avec l’association Grésille pour avancer sur les sujets.

Idées de projet :

Jardins partagés (parc La Savane vers les stades de foot, vers la Poussada ?). Participer au mobilier/végétation de La Prairie. Boite à livre. A discuter en prochaine réunion.

ACCIG :

Pierre Yves est volontaire pour remplacer Sébastien en cas de non disponibilité en réunion au nom du CCI3.