Le 6 avril 2017, une formation était proposée par la ville aux différents membres des CCI. Elle était animée par Manu Bodinier de l’association Aequitaz . Nous étions 19 à avoir répondu présents à cette invitation.

Voici quelques élément de réflexion issu de ce temps : Conseils pour augmenter le degré d’investissement du groupe

Il est important pour le collectif d’apprendre à se connaître individuellement pour se faire confiance.
Il faut faire remonter des attentes individuelles, même si elles ne pourront pas toute être traitées collectivement.
Il faut prendre des nouvelles des absents pour faire exister l’intérieur et l’extérieur.
Principe de non dévalorisation de soit et des autres ( pour un retard par exemple …)

Des erreurs d’animation : parler à la place des autres, pointer quelqu’un en particulie, ne pas demander de feedback, …

Mise en place des règles de fonctionnement collective ( cadre, respect) pour le temps d’animation de cette soirée ( à rappeler régulièrement dans le cadre d’un collectif stable comme le CCI pour vérifier qu’elles sont toujours ok pour tous). L’animateur pose 2 règles : le partage de la parole, la co-responsabilité ( lui pour le processus, nous pour le contenu et les attentes) . Il nous demande notre accord. Nous rajoutons une règle de bienveillance et de confidentialité. Il ne faut pas qu’il y ait trop de règles, il faut rester au vigilent au contenu pas que sur le processus.

Temps de rencontre à 2, dont l’objectif est de renforcer le lien et faire émerger les attentes pour répondre à 2 questions ( consigne de travail) : 1/ ce qui nous plaît dans l’engagement au sein d’un CCI. 2/ Les problèmes que nous rencontrons, les attentes par rapport à la réunion de ce soir. La consigne de restitution ne porte que sur la question 2.

Les attentes sont listées sur un paperboard ( indispensable = pensée du groupe pas seulement d’une collections individu). Pour prioriser les sujets, chacun dispose de 3 jetons (1,5, ou 10 points) et les place à coté des propositions.

Le VOTE est indispensable. Il permet de sortir d’un consensus, il induit une prise de responsabilités.

La réunion se découpe en 3 temps tous importants :

L’inclusion : Bonjour, objectif, rôle, principe relationnel, Présents/ Absents, prendre 5 minutes à 2 pour apprendre à se connaître petit à petit: 20 minutes
Le cœur de réunion : émergence( faire un point par 2 pour savoir de quoi on va parler/ 1er tri), analyse, décision, action, évaluation
Déclusion : Ce qu’on retient, feedback : 10 minutes

Le groupe a besoin d’un leader mandaté pour conduire la réunion.

Comment toucher les personnes les plus éloignées ? Il faut plus de temps pour se faire connaître de personnes à personnes. Il faut au minimum 1h avec une personne pour développer de la confiance, différent d’une simple prise de contact. Cela nécessite une capacité à discuter avec des gens que l’on ne connaît pas.

La démarche proposée est contraire à celle que nous avons souvent connut dans notre parcours scolaire, c’est l’action qui induit la réflexion et non l’inverse. Faire un dessin./ mimer une scène/ utiliser des objets ( playmobils) sérious games peut permettre de faire émerger des opinions, des choix…(Attention à la sécurité affective des personnes si mise en scène)